Руководитель администрации

Управление предприятиями

Приглашаем на вакансию Руководителя администрации.

Цель открытия вакансии — обеспечение эффективной работы органов управления (Комитеты, Правление, Стратегический форум), координация управленческих процессов, контроль исполнения решений для достижения целей бизнес-плана.

Обязанности:

• Планирование, подготовка и проведение стратегического форума: разработка концепции и повестки, модерация, фиксация итогов, координация статусов и корректировок стратегических инициатив.
• Проведение заседаний комитетов (Финансовый, Управленческий, Кадровый), сбор и консолидация предложений в повестку, контроль бюджета и отклонений от стратегического плана, проверка материалов на полноту и формат, модерация встреч, фиксация решений, урегулирование конфликтов, координация между комитетами.
• Разработка и ведение управленческого дашборда (статусы решений, прогресс инициатив, финансы, операционные и кадровые метрики), регулярная актуализация, подготовка аналитических обзоров для собственника.
• Разработка и актуализация локальных актов (положения о комитетах, регламенты и пр.).
• Контроль исполнения решений, развитие системы отслеживания, мониторинг поручений, подготовка сводок для собственника.
• Анализ, оптимизация и оценка эффективности органов управления, корректировка процессов, пересмотр регламентов, внедрение лучших практик.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на руководящих позициях не менее 5 лет, желательно в крупных холдингах с развитой системой корпоративного управления.
• Опыт организации работы коллегиальных органов управления (Совет директоров, Правление, Комитеты).
• Опыт фасилитации стратегических сессий и крупных деловых мероприятий с топ-менеджментом.
• Стратегическое мышление, умение определять приоритеты на год в увязке с бизнес-планом.
• Проектное управление, опыт ведения портфеля стратегических инициатив.
• Коммуникационные навыки: модерация дискуссий, разрешение конфликтов, достижение решений в многосторонних переговорах.
• Документационная грамотность (разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентов).
• Аналитические способности: оценка эффективности процессов, подготовка аналитики.
• Организаторские способности: планирование, координация большого числа участников, контроль сроков.
• Технические навыки: уверенное владение 1С, Битрикс, опыт работы с дашбордами в BI-системах.
• Личные качества: проактивность, гибкость, готовность к задачам разного уровня, ориентация на результат и вклад в общий бизнес-план.

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Оплата фикс + премии, согласно утвержденной системе премирования (проект, год).
• График работы : пн-пт, 8-ми часовой рабочий день, при необходимости ненормированный рабочий график.
• Место работы в офисе по адресу : г Ижевск. ул. Пушкинская, 277, БЦ «Парус Плаза»
• Современный офис в центре с удобной транспортной развязкой, зонами для работы, отдыха и переговоров
• Материальная помощь, ДМС, компенсация детских лагерей, оплачиваемые занятия спортом
• Скидки от партнеров и на покупку квартир UDS
• Корпоративные мероприятия, экологические акции, КВН
• Наставничество, обучение, доступ к электронной библиотеке и работа с коучем
• Даем возможность реализовать свой потенциал (личностный, карьерный, профессиональный). У нас своя образовательная система с множеством обучающих курсов
• Команда, готовая делиться экспертизой, поддержкой и опытом